Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Die
Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. An der Fakultät sind ein
Exzellenzcluster, ein Sonderforschungsbereich, mehrere Forschergruppen sowie eine Vielzahl von Drittmittelprojekten angesiedelt. Darüber hinaus ist die Fakultät an einer Reihe weiterer Sonderforschungsbereiche beteiligt und in universitäre und außeruniversitäre Forschungsverbünde eingebunden.
Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das
Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in
Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet:
Assistent im Habilitations- und apl-Professoren-Büro des
Medizinischen Dekanats (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Terminplanung, -koordination und –überwachung
- Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung
- Allgemeine Kalenderpflege
- Dokumentenverwaltung
- Administrative Betreuung des Semesterhandbuches
- Mit- und Zuarbeit in der Habilitationssprechstunde
- Telefonische Betreuung der Habilitanden*innen und apl-Professoren-Kandidaten*innen
- Urlaubsvertretung für den Sachbereich Habilitationen und Außerplanmäßige Professoren*innen
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene wünschenswert
- Berufserfahrung im Akademischen Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Lotus Notes und Outlook wünschenswert
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Dienstleistungsgedanke als Leitbild
Wir bieten:
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur
Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem
Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 16.05.2024 und ausschließlich per E-Mail (als ein pdf-Dokument, Benennung beginnend mit Ihrem Namen) an den:
Dekan der Medizinischen Fakultät der Rheinischen
Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Prof. Dr. med. Bernd Weber
Medizinisches Dekanat
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail:
jana.ammann@ukbonn.de